Derzeit sind mit dem technologischen Fortschritt auf Hochtouren viele Werkzeuge und alltägliche Dinge einfacher geworden, insbesondere Dokumente.
Dies wäre bei der Arbeitsmappe nicht anders, auf deren digitale Version über die Anwendung zugegriffen werden kann. Viele Menschen haben jedoch noch viele Zweifel.
Denn selbst Ressourcen, die vor Jahren online gegangen sind, sind den Arbeitern noch so wenig bekannt.
Diese Alternative hat jedoch die traditionellen Papierdokumente ersetzt, und es ist wichtig, dass neue Mitarbeiter und Neueinsteiger auf dem Markt wissen, wie sie sich online registrieren können.
Was genau ist das digitale Arbeitsbuch?
Die digitale Arbeitskarte ist zunächst ein Werkzeug, das alle Daten und Aufzeichnungen des Arbeitnehmers auf der Plattform darstellt, die direkt über das Internet registriert und abgerufen werden können.
2017 von der Bundesregierung in Partnerschaft mit dem Arbeitsministerium gegründet, besteht sein Hauptziel darin, den Arbeitnehmern das Leben zu erleichtern.
Allerdings hat es erst 2019 damit begonnen, traditionelle Papierdokumente zu ersetzen und die wichtigsten Informationen über Fachkräfte in der Bewerbung zu sammeln.
Auf diese Weise kann der Benutzer nur mit seinem Smartphone auf alles zugreifen, was er benötigt, ohne Gefahr zu laufen, seine Aufzeichnungen zu verlieren oder sie bei Bedarf zu vergessen.
Neben den Registrierungsdaten des Arbeitnehmers ermöglicht das Tool auch Online-Abfragen zu alten Arbeitsverträgen, wie zum Beispiel Finanzdaten und die Laufzeit.
Außerdem werden nun Anträge wie die Arbeitslosenversicherung und der Ablauf der Gewährung von Leistungen wie dem Gehaltsbonus innerhalb der App gestellt.
Wie es funktioniert?
Zunächst haben alle im Register natürlicher Personen eingetragenen Personen bereits eine digitale Arbeitskarte, diese muss nur aktiviert werden. Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Arbeitnehmer die in seiner digitalen Brieftasche enthaltenen Informationen über die mobile Anwendung oder die Website der Regierung verfolgen.
Aus Sicht des Arbeitgebers wird das digitale Arbeitsbuch jedoch genauso funktionieren wie für Arbeitnehmer. Da die Unternehmen alle Zulassungen und Entlassungen sowie Anmerkungen über das Internet vornehmen, wird der Prozess erheblich erleichtert.
Die Vorteile des digitalen Arbeitsbuchs
Schließlich ist es nicht neu, dass das digitale Arbeitsportfolio mehrere Vorteile hat, von denen einige sind:
- Einfacher Zugriff auf Registrierungsinformationen, frühere Jobs und aktuelle Positionen von Arbeitnehmern;
- Automatische Aktualisierungen, wie z. B. Entgeltänderungen und Einfügen von Urlauben;
- Beseitigen Sie die Notwendigkeit, auf herkömmliche Callcenter zurückzugreifen, um Leistungen und Unterstützung anzufordern, wodurch der Prozess vereinfacht und Wartezeiten verkürzt werden;
- Neue Mitarbeiter können das Tool nutzen, um Registrierungsinformationen einfacher zu generieren;
- Informationen werden jetzt in einer virtuellen Umgebung konsolidiert, was das Risiko des Verlusts karrierebezogener Daten verringert und auch die Beratung erleichtert;
- Schließlich können Arbeitsagenturen ihre Inspektionen durch eine moderne, zentralisierte Aufzeichnungsplattform rationalisieren.
Wie greife ich auf das digitale Arbeitsportfolio zu?
Einige Leute haben vielleicht Zweifel, was sie mit der digitalen Arbeitskarte machen sollen, aber der Prozess wird sehr einfach sein und kann auch online durchgeführt werden.
Um auf Ihr Dokument zuzugreifen, müssen Sie also die Anwendung herunterladen, sich mit Ihren GOV.BR-Kontodaten anmelden und die App autorisieren, Ihre Informationen für die Digital Work Card zu verwenden.
Darüber hinaus können Sie bei Verlust Ihrer physischen Beschäftigungskarte eine neue beantragen, wobei zu berücksichtigen ist, dass diese weiterhin zu Nachweiszwecken benötigt wird.
Denn wozu dient die digitale Arbeitsmappe?
Kurz gesagt, das digitale Arbeitsbuch ermöglicht es den Mitarbeitern, alle Informationen und Aufzeichnungen an einem Ort zu konsolidieren, da alternative Methoden Verfahren und Zugriffsanfragen vereinfachen.
Mit diesem Tool können Sie also:
- Verfolgen Sie neue Verträge nur mit Ihrem Smartphone;
- Untersuchen Sie alte Daten, ohne Papierdokumente abzurufen oder Unterstützung von Bundesbehörden anzufordern;
- Anträge auf beschäftigungsbezogene Hilfen wie Sozialleistungen wie Arbeitslosenversicherung und Beihilfen;
- Vereinfachen Sie den Nachweis der Berufserfahrung und verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Papierdaten verloren gehen oder kompromittiert werden.
Daher sind diese Einrichtungen eines der Hauptziele des digitalen Arbeitsbuchs, das auch darauf abzielt, die Anforderungen der Arbeitnehmer zu optimieren.
Schließlich haben Arbeitskarten die physische Karte ersetzt, sodass Sie sie zum Zeitpunkt der Einstellung nicht vorzeigen müssen. Sehr cool, nicht wahr?
Abschluss
Wenn Sie jedoch nicht so viel Vertrauen haben oder diese Option noch nicht recherchieren, sollten Sie sagen, dass die Anwendung in Ihrem Berufsleben äußerst nützlich sein wird.
Die Praktikabilität liegt übrigens direkt in Ihrer Hand. Hoffe ich konnte helfen und bis später!
