ในปัจจุบัน ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างเต็มประสิทธิภาพ เครื่องมือและสิ่งของในชีวิตประจำวันมากมายกลายเป็นเรื่องง่าย โดยเฉพาะเอกสาร
ซึ่งก็ไม่ต่างจาก Work Card ซึ่งมีเวอร์ชันดิจิทัลที่เข้าถึงได้ผ่านแอปพลิเคชัน อย่างไรก็ตาม หลายคนยังคงมีข้อสงสัยมากมาย
เพราะแม้แต่แหล่งข้อมูลที่ออนไลน์เมื่อหลายปีก่อนก็ยังมีคนรู้จักน้อยมาก
อย่างไรก็ตาม ทางเลือกนี้ได้เข้ามาแทนที่เอกสารกระดาษแบบเดิมๆ และสิ่งสำคัญคือพนักงานใหม่และผู้มาใหม่สู่ตลาดต้องรู้วิธีการลงทะเบียนออนไลน์
บัตรงานดิจิทัลคืออะไรกันแน่?
โดยหลักการแล้ว บัตรงานดิจิทัลเป็นเครื่องมือที่นำเสนอข้อมูลและการลงทะเบียนของพนักงานทั้งหมดบนแพลตฟอร์ม ซึ่งสามารถลงทะเบียนและเข้าถึงได้โดยตรงผ่านอินเทอร์เน็ต
สร้างขึ้นในปี 2017 โดยรัฐบาลกลางโดยความร่วมมือกับกระทรวงแรงงาน โดยมีวัตถุประสงค์หลักคือการทำให้ชีวิตของคนงานง่ายขึ้น
อย่างไรก็ตาม เพียงในปี 2019 เท่านั้นที่เริ่มแทนที่เอกสารกระดาษแบบเดิมๆ และรวบรวมข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญในการสมัคร
ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่ต้องการโดยใช้เพียงสมาร์ทโฟน โดยไม่ต้องเสี่ยงต่อการสูญเสียบันทึกหรือลืมเมื่อจำเป็น
นอกจากจะมีข้อมูลการลงทะเบียนเกี่ยวกับพนักงานแล้ว เครื่องมือนี้ยังช่วยให้สามารถให้คำปรึกษาออนไลน์เกี่ยวกับสัญญางานเก่า เช่น ข้อมูลทางการเงินและระยะเวลา เป็นต้น
นอกจากนี้ คำขอต่างๆ เช่น การประกันการว่างงาน และความคืบหน้าในการให้สิทธิประโยชน์ เช่น เงินช่วยเหลือเงินเดือน สามารถทำได้ภายในแอปแล้ว
มันทำงานอย่างไร?
ตามหลักการแล้ว ทุกคนที่ลงทะเบียนใน Individual Registry จะมีบัตรงานดิจิทัลอยู่แล้ว และจำเป็นต้องเปิดใช้งานเท่านั้น เมื่อเปิดใช้งาน พนักงานจะสามารถตรวจสอบข้อมูลที่มีอยู่ในกระเป๋าเงินดิจิทัลผ่านแอปพลิเคชันโทรศัพท์มือถือหรือเว็บไซต์ของรัฐบาล
อย่างไรก็ตาม จากมุมมองของนายจ้าง บัตรงานดิจิทัลจะทำงานในลักษณะเดียวกับพนักงาน เนื่องจากบริษัทต่างๆ จะดำเนินการรับสมัครและเลิกจ้างและบันทึกทั้งหมดผ่านทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก
ประโยชน์ของบัตรงานดิจิทัล
ท้ายที่สุดแล้ว ไม่ใช่ข่าวว่าบัตรงานดิจิทัลมีประโยชน์หลายประการ ดังนี้
- อำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลการลงทะเบียนของคนงาน งานก่อนหน้า และตำแหน่งปัจจุบัน
- อัพเดทอัตโนมัติ เช่น การเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนและการแทรกวันลาพักร้อน เป็นต้น
- ขจัดความจำเป็นในการใช้ศูนย์บริการทางโทรศัพท์แบบเดิมๆ เพื่อขอสิทธิประโยชน์และความช่วยเหลือ ลดความซับซ้อนของกระบวนการและลดเวลาการรอคอย
- พนักงานใหม่สามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเพื่อสร้างข้อมูลการลงทะเบียนได้ง่ายขึ้น
- ขณะนี้ข้อมูลถูกรวมไว้ในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ และยังช่วยอำนวยความสะดวกในการให้คำปรึกษา
- สุดท้ายนี้ หน่วยงานแรงงานสามารถปรับปรุงการตรวจสอบผ่านแพลตฟอร์มการลงทะเบียนแบบรวมศูนย์ที่ทันสมัย
จะเข้าถึงบัตรงานดิจิทัลได้อย่างไร?
บางคนอาจมีคำถามว่าจะทำอย่างไรกับบัตรงานดิจิทัล แต่กระบวนการจะง่ายมากและสามารถทำได้ทางออนไลน์ด้วย
ดังนั้นในการเข้าถึงเอกสารของคุณ คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน เข้าสู่ระบบด้วยรายละเอียดบัญชี GOV.BR ของคุณ และอนุญาตให้แอปใช้ข้อมูลของคุณสำหรับ Digital Work Card
นอกจากนี้ หากคุณทำบัตร Work Card หาย คุณสามารถขอใบใหม่ได้ โดยคำนึงถึงว่าบัตรดังกล่าวยังจำเป็นต้องใช้ในการพิสูจน์สถานะ
ท้ายที่สุดแล้ว Digital Work Card มีไว้เพื่ออะไร?
กล่าวโดยสรุป บัตรงานดิจิทัลช่วยให้พนักงานรวบรวมข้อมูลและบันทึกทั้งหมดไว้ในที่เดียว เนื่องจากวิธีการอื่นทำให้ขั้นตอนและคำขอเข้าถึงง่ายขึ้น
ดังนั้นด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะสามารถ:
- ติดตามสัญญาใหม่โดยใช้เพียงสมาร์ทโฟนของคุณ
- ตรวจสอบข้อมูลเก่าโดยไม่ต้องดึงเอกสารกระดาษหรือขอความช่วยเหลือจากหน่วยงานรัฐบาลกลาง
- การขอความช่วยเหลือที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน เช่น ผลประโยชน์ทางสังคม เช่น การประกันการว่างงานและเงินอุดหนุน
- ลดความซับซ้อนในการพิสูจน์ประสบการณ์ทางวิชาชีพ และลดโอกาสที่จะสูญเสียหรือกระทบต่อข้อมูลกระดาษ
ดังนั้น สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้จึงเป็นหนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของบัตรการจ้างงานดิจิทัล ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพความต้องการของพนักงานด้วย
สุดท้าย บัตรงานได้เข้ามาแทนที่บัตรจริง ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องแสดงเมื่อจ้างงาน เจ๋งมากใช่มั้ย?
บทสรุป
อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มั่นใจนักหรือกำลังค้นหาตัวเลือกนี้ ก็คุ้มค่าที่จะบอกว่าแอปพลิเคชันนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งในชีวิตการทำงานของคุณ
ในความเป็นจริงการปฏิบัติจริงจะอยู่ในมือคุณโดยตรง ฉันหวังว่าฉันจะช่วยได้ แล้วพบกันใหม่!