Obecnie, wraz z postępem technologicznym, wiele narzędzi i rzeczy codziennego użytku, zwłaszcza dokumentów, stało się łatwiejszych.
Nie inaczej byłoby w przypadku Karty Pracy, która ma swoją wersję cyfrową dostępną poprzez aplikację. Jednak wiele osób nadal ma wiele wątpliwości.
Ponieważ nawet zasoby, które pojawiły się w Internecie wiele lat temu, są nadal tak mało znane pracownikom.
Ta alternatywa zastąpiła jednak tradycyjne dokumenty papierowe i ważne jest, aby nowi pracownicy i nowicjusze na rynku wiedzieli, jak zarejestrować się online.
Czym dokładnie jest cyfrowy skoroszyt?
Zasadniczo cyfrowa karta pracy jest narzędziem prezentującym wszystkie dane i rejestracje pracownika na platformie, którą można zarejestrować i uzyskać do niej bezpośredni dostęp przez Internet.
Utworzony w 2017 roku przez rząd federalny we współpracy z Ministerstwem Pracy, jego głównym celem jest ułatwianie życia pracownikom.
Jednak dopiero w 2019 roku zaczęła zastępować tradycyjne dokumenty papierowe i gromadzić w aplikacji najważniejsze informacje o profesjonalistach.
W ten sposób użytkownik będzie mógł uzyskać dostęp do wszystkiego, czego potrzebuje, za pomocą samego smartfona, bez ryzyka utraty swoich danych lub zapomnienia ich w razie potrzeby.
Oprócz informacji rejestracyjnych o pracowniku, narzędzie umożliwia także konsultacje on-line na temat starych umów o pracę, takich jak np. dane finansowe i okres.
Co więcej, w aplikacji można teraz składać wnioski dotyczące ubezpieczenia na wypadek bezrobocia oraz stanu przyznawania świadczeń, takich jak dodatek do wynagrodzenia.
Jak to działa?
W zasadzie wszystkie osoby zarejestrowane w Indywidualnym Rejestrze Podatników posiadają już cyfrową kartę pracy, wystarczy ją jedynie włączyć. Po włączeniu pracownik będzie mógł monitorować informacje zawarte w swoim portfelu cyfrowym za pośrednictwem aplikacji na telefon komórkowy lub strony rządowej.
Jednak z punktu widzenia pracodawcy cyfrowa karta pracy będzie działać tak samo, jak w przypadku pracowników. Ponieważ firmy będą dokonywać wszystkich przyjęć, zwolnień i notatek przez Internet, co znacznie ułatwi ten proces.
Korzyści z cyfrowego skoroszytu
W końcu nie jest niczym nowym, że cyfrowe portfolio pracy ma kilka zalet, z których niektóre to:
- Łatwy dostęp do informacji rejestrowych, poprzednich miejsc pracy i aktualnych stanowisk pracowników;
- Automatyczne aktualizacje, takie jak np. zmiany w wynagrodzeniu i wstawianie urlopów;
- Wyeliminuj potrzebę uciekania się do tradycyjnych call center w celu ubiegania się o świadczenia i pomoc, upraszczając proces i skracając czas oczekiwania;
- Nowi pracownicy mogą skorzystać z narzędzia do łatwiejszego generowania informacji rejestracyjnych;
- Informacje są teraz konsolidowane w środowisku wirtualnym, co zmniejsza ryzyko utraty danych związanych z karierą, a także ułatwia konsultacje;
- Wreszcie, agencje pracy mogą usprawnić swoje kontrole za pośrednictwem nowoczesnej, scentralizowanej platformy rejestrującej.
Jak uzyskać dostęp do cyfrowego portfolio prac?
Niektóre osoby mogą mieć pytania dotyczące tego, co zrobić z cyfrową kartą pracy, ale proces ten będzie bardzo prosty i można go również przeprowadzić online.
Dlatego, aby uzyskać dostęp do swojego dokumentu, musisz pobrać aplikację, zalogować się przy użyciu danych swojego konta GOV.BR i autoryzować aplikację do wykorzystania Twoich danych na potrzeby Cyfrowej Karty Pracy.
Ponadto, jeśli zgubisz fizyczną Kartę Pracy, możesz poprosić o nową, biorąc pod uwagę, że będzie ona nadal potrzebna do potwierdzenia statusu.
W końcu po co jest cyfrowy portfel do pracy?
Krótko mówiąc, cyfrowa Karta Pracy umożliwia pracownikom skonsolidowanie wszystkich informacji i zapisów w jednym miejscu, ponieważ alternatywne metody upraszczają procedury i wnioski o dostęp.
Dzięki temu narzędziu będziesz mógł:
- Śledź nowe umowy używając tylko swojego smartfona;
- Analizuj stare dane bez odzyskiwania dokumentów papierowych lub proszenia o pomoc agencji federalnych;
- Wnioski o pomoc związaną z zatrudnieniem, taką jak świadczenia społeczne, takie jak ubezpieczenie na wypadek bezrobocia i zasiłki;
- Uprość potwierdzanie doświadczenia zawodowego i zmniejsz ryzyko utraty lub naruszenia bezpieczeństwa danych papierowych.
Dlatego udogodnienia te są jednym z głównych celów cyfrowej karty zatrudnienia, która ma również na celu optymalizację wymagań pracowników.
Wreszcie karty pracy zastąpiły kartę fizyczną, więc nie będzie potrzeby ich okazywania przy zatrudnieniu. Bardzo fajnie, prawda?
Wniosek
Jeśli jednak nie jesteś jeszcze tak pewny siebie lub dopiero rozglądasz się za tą opcją, warto powiedzieć, że aplikacja będzie niezwykle przydatna w Twoim życiu zawodowym.
Tak naprawdę praktyczność będzie bezpośrednio w Twoich rękach. Mam nadzieję, że pomogłem. Do zobaczenia!
