Zmiany, jakie zaszły na rynku od początku pandemii, zmieniły sposób, w jaki działamy, a w efekcie aplikacje do pracy zdalnej stały się koniecznością.
Zarówno dla tych, którzy pracują w firmie, jak i tych, którzy mają własną działalność gospodarczą.
Mając to na uwadze, w tym poście dowiesz się o najlepszych opcjach poprawy wydajności i optymalizacji czasu.
Zoom 1#
Ze względu na dystans społeczny konieczne było poszukiwanie innych form komunikacji, które nadal przekazywały aspekt „jestem w pracy”.
Dlatego Zoom powstał, aby ułatwić życie tym, którzy muszą prowadzić wideokonferencje, czy to za pomocą telefonu komórkowego, czy nawet komputera.
Główną zaletą tego narzędzia jest możliwość wygenerowania identyfikatora dostępu.
Innymi słowy, wysyłasz ten kod i tylko ci, którzy go posiadają, wezmą udział w spotkaniu.
System jest podobny do starego Skype'a i ma kilka funkcji, takich jak udostępnianie na YouTube, spotkania w różnych „pokojach” i wiele innych.
2# Trello to jedna z podstawowych aplikacji do pracy zdalnej
Trello to aplikacja, która zyskała popularność w zeszłym roku, ułatwiając organizację wszystkich zadań.
Dostęp do platformy można uzyskać za pośrednictwem komputera lub telefonu komórkowego, a dzięki dostępowi więcej niż jeden użytkownik może przeglądać, modyfikować i dodawać foldery.
Krótko mówiąc, ta aplikacja zapewnia skuteczne zarządzanie projektami dzięki nowoczesnemu i prostszemu projektowi.
Dlatego dodajesz karty i na każdej karcie możesz dodawać zadania.
Możesz stworzyć różne obszary, w zależności od swojego zespołu, projektów lub tego, co wolisz.
Właśnie z tego powodu bardzo pomaga w ustalaniu terminów, definiowaniu dostaw, unikaniu błędów i dbaniu o to, aby wszystko wydarzyło się na czas. Podobnie jak kalendarz online.
Prosty program 3#
A skoro mowa o kalendarzach, jest to ciekawa aplikacja, jeśli Twoim celem jest uporządkowanie wszystkiego w jednym miejscu.
Podsumowując, system działa poprzez bardzo pełną kontrolę sprzedaży, środków pieniężnych, finansów, rachunków, zapasów i usług.
Jednocześnie pozwala na pełną integrację Twojego biznesu, jest łatwy w obsłudze i łatwo otwiera się na każdym urządzeniu.
Jednak ta aplikacja jest płatna i można ją bezpłatnie testować tylko przez 35 dni.
Idealnym rozwiązaniem jest więc zdanie testu i, jeśli Ci się spodoba, rozważenie rejestracji karty już teraz.
Kolejną bezpłatną opcją jest Kalendarz Google, Cozi Family Organizer i Notion.
4# Dysk Google wśród aplikacji do pracy zdalnej
Jedną z ciekawych aplikacji, które pozwolą Ci pracować pełną parą w domu, jest Dysk Google.
Dlatego jest to prosty i praktyczny zasób, który ma kilka funkcjonalności, z naciskiem na edytory tekstu, prezentacje slajdów, tabele i wiele innych.
Ponieważ możesz zostawić wszystko w chmurze, łatwo jest je udostępniać i uzyskiwać do nich dostęp w razie potrzeby.
Oprócz dokumentów możesz zapisywać różne typy plików, takie jak filmy i zdjęcia.
Możesz także udostępnić dostęp, aby inni mogli uzyskać dostęp do folderów. Pamiętaj, że zawsze wymaga to Twojej autoryzacji.
Dzięki temu działa bezpiecznie, możesz ograniczyć dostęp i uniemożliwić innym zobaczenie poufnych dokumentów.
Tak naprawdę Dropbox działa w podobny sposób i umożliwia tworzenie folderów zbiorczych.
5# Inne aplikacje do pobrania
Na koniec warto wyróżnić kilka innych ciekawych aplikacji, które mogą usprawnić Twoją pracę, takich jak:
- Mindful Browsing: aplikacja skupiająca, która eliminuje rozpraszanie i którą można zainstalować w przeglądarce Chrome;
- PomoDone: działa poprzez technikę Pomodoro, przeplatając skupienie z odpoczynkiem;
- Evernote: idealny do robienia notatek w prosty, szybki i konfigurowalny sposób;
- Miro Whiteboard: aplikacja działająca jak tablica z kilkoma narzędziami;
- Slack: aplikacja nastawiona na wymianę wiadomości, przypominająca wirtualne biuro;
- Loom: idealny do nagrywania spotkań, zrzutów ekranu, samouczków i nie tylko;
- Airtable: podobny do Trello, z poziomymi podziałami i intuicyjnym designem;
- Timely i RescueTime: obie aplikacje działają poprzez monitorowanie czasu pracy itp.
Wreszcie istnieje kilka aplikacji do pracy zdalnej, które pomogą Ci usprawnić Twoją rutynę, zapobiegną marnowaniu czasu, a nawet dokumentów i terminów.
Czy jednak po zapoznaniu się z każdą z tych opcji nadal masz wątpliwości?
Dlatego koniecznie śledź stronę i bądź na bieżąco ze wszystkimi aktualnościami ze świata finansów oraz poradami, które mogą usprawnić Twoje życie finansowe.
