Actualmente, con los avances tecnológicos a toda velocidad, muchas herramientas y cosas cotidianas se han vuelto más fáciles, especialmente los documentos.
Esto no sería diferente para el libro de trabajo, que tiene su versión digital accesible a través de la aplicación. Sin embargo, muchas personas todavía tienen muchas dudas.
Porque incluso los recursos que se pusieron en línea hace años todavía son muy poco conocidos por los trabajadores.
Sin embargo, esta alternativa reemplazó a los tradicionales documentos en papel y es importante que los nuevos empleados y recién llegados al mercado sepan cómo registrarse en línea.
¿Qué es exactamente el libro de trabajo digital?
En un principio, la tarjeta digital de trabajo es una herramienta que presenta todos los datos y registros del trabajador en la plataforma, la cual puede ser registrada y accedida directamente a través de internet.
Siendo creada en 2017 por el gobierno federal en sociedad con el Ministerio del Trabajo, su principal objetivo es facilitar la vida de los trabajadores.
Sin embargo, fue solo en 2019 que comenzó a reemplazar los documentos tradicionales en papel y recopilar la información más importante sobre los profesionales en la aplicación.
De esta forma, el usuario podrá acceder a lo que necesite utilizando únicamente su smartphone, sin correr el riesgo de perder sus registros u olvidarlos cuando sea necesario.
Además de contener información de registro del trabajador, la herramienta también permite consultar en línea sobre contratos de trabajo antiguos, como datos financieros y de período, por ejemplo.
Además, ahora se realizan dentro de la app solicitudes como el seguro de cesantía y el avance de otorgamiento de beneficios como el Bono Salario.
¿Como funciona?
En un principio, todas las personas inscritas en el Registro de Personas Naturales ya cuentan con una tarjeta de trabajo digital, solo es necesario habilitarla. Cuando esté habilitado, el trabajador podrá seguir la información contenida en su billetera digital a través de la aplicación móvil o sitio web del gobierno.
Sin embargo, desde el punto de vista del empleador, el libro de trabajo digital funcionará de la misma manera que para los empleados. Ya que las empresas harán todas las altas y bajas y anotaciones a través de internet, lo que facilitará mucho el proceso.
Los beneficios del libro de trabajo digital
Después de todo, no es nuevo que el portafolio de trabajo digital tiene varios beneficios, algunos de los cuales son:
- Fácil acceso a la información de registro, trabajos anteriores y posiciones actuales de los trabajadores;
- Actualizaciones automáticas, como cambios en la remuneración e inserción de vacaciones, por ejemplo;
- Eliminar la necesidad de recurrir a los call centers tradicionales para solicitar beneficios y asistencia, simplificando el proceso y reduciendo los tiempos de espera;
- Los nuevos empleados pueden aprovechar la herramienta para generar información de registro más fácilmente;
- La información ahora se consolida en un entorno virtual, lo que reduce el riesgo de perder datos relacionados con la carrera y también facilita la consulta;
- Finalmente, las agencias laborales pueden agilizar sus inspecciones a través de una plataforma de registro moderna y centralizada.
¿Cómo acceder a la cartera de obra digital?
Algunas personas pueden tener dudas sobre qué hacer con la tarjeta de trabajo digital, pero el proceso será muy sencillo y también se puede hacer en línea.
Por lo tanto, para acceder a su documento, deberá descargar la aplicación, iniciar sesión con los datos de su cuenta GOV.BR y autorizar la aplicación para utilizar sus datos para la Tarjeta de Trabajo Digital.
Además, si pierde su Tarjeta de Empleo física, será posible solicitar una nueva, teniendo en cuenta que seguirá siendo necesaria a efectos de prueba.
Después de todo, ¿para qué sirve la billetera digital de trabajo?
En resumen, el Workbook digital permite a los empleados consolidar toda la información y los registros en un solo lugar, ya que los métodos alternativos simplifican los procedimientos y las solicitudes de acceso.
Entonces, con esta herramienta puedes:
- Rastree nuevos contratos usando solo su teléfono inteligente;
- Examinar datos antiguos sin recuperar documentos en papel ni solicitar asistencia de agencias federales;
- Solicitudes de asistencia relacionada con el empleo, como beneficios sociales como seguro de desempleo y asignaciones;
- Simplifique la prueba de experiencia profesional y reduzca la posibilidad de perder o comprometer datos en papel.
Por ello, estas instalaciones son uno de los principales objetivos del cuaderno digital, que también pretende optimizar las necesidades de los trabajadores.
Por último, las tarjetas de trabajo han ido sustituyendo a la tarjeta física, por lo que no tendrás la necesidad de mostrarlas en el momento de la contratación. Muy bueno, ¿no?
Conclusión
Sin embargo, si no tienes tanta confianza o solo estás investigando esta opción, vale la pena decir que la aplicación te será de gran utilidad en tu vida profesional.
Por cierto, la practicidad estará directamente en tus manos. Espero haberte ayudado y hasta luego!
