Промените, настъпили на пазара от началото на пандемията, промениха начина ни на работа и в резултат на това приложенията за дистанционна работа се превърнаха в необходимост.
Независимо дали за тези, които работят във фирма или имат собствен бизнес.
Имайки това предвид, в тази публикация ще научите за най-добрите опции за надграждане на ефективността и оптимизиране на времето ви.
1# Увеличение
Поради цялото социално дистанциране беше необходимо да се търсят други форми на комуникация, които все още предават този аспект „Аз съм на работа“.
Затова Zoom дойде, за да улесни живота на тези, които трябва да провеждат видеоконференции, независимо дали използват мобилния си телефон или дори компютъра си.
Основното предимство на този инструмент е, че е възможно да се генерира идентификатор за достъп.
С други думи, вие изпращате този код и само тези, които го имат, ще участват в срещата.
Системата е подобна на стария Skype и има няколко функции, като споделяне в YouTube, срещи в различни „стаи“ и др.
2# Trello е едно от основните приложения за отдалечена работа
Trello е приложение, което набра популярност през последната година, за да улесни цялата организация на задачите.
Платформата може да бъде достъпна чрез компютър или мобилен телефон и с достъп повече от един потребител може да преглежда, променя и добавя папки.
Накратко, това приложение осигурява ефективно управление на проекти с модерен и по-прост дизайн.
Следователно добавяте карти и на всяка карта можете да добавяте задачи.
Можете да създадете различни зони, според вашия екип, проекти или каквото предпочитате.
Точно поради тази причина помага много при определяне на срокове, дефиниране на доставки, избягване на грешки и гарантиране, че всичко се случва навреме. Като онлайн календар.
3# Прост график
Говорейки за календари, това е интересно приложение, ако целта ви е да организирате всичко на едно място.
В обобщение, системата работи чрез много пълен контрол на продажбите, паричните средства, финансите, сметките, запасите и услугите.
В същото време позволява пълна интеграция на вашия бизнес, лесен е за използване и се отваря лесно на всяко устройство.
Това приложение обаче е платено и е безплатно само за тестване за 35 дни.
Така че, идеалът е да направите теста и, ако ви харесва, помислете дали да не регистрирате картата си сега.
Друга безплатна опция е Google Calendar, Cozi Family Organizer и Notion.
4# Google Drive сред приложенията за отдалечена работа
Едно от интересните приложения, които поддържат работата ви от вкъщи в разгара си, е Google Drive.
Следователно това е прост и практичен ресурс, който има няколко функционалности, с акцент върху текстови редактори, презентации в слайдове, таблици и много други.
Тъй като можете да оставите всичко в облака, то е лесно за споделяне и достъп, когато е необходимо.
Освен това можете да запазвате различни типове файлове в допълнение към документи, като видеоклипове и снимки.
Можете също да споделяте достъп, така че други да имат достъп до папките. Не забравяйте, че това винаги изисква вашето разрешение.
Следователно работи сигурно, можете да ограничите достъпа и да попречите на другите да виждат поверителни документи.
Всъщност Dropbox работи по подобен начин и ви позволява да създавате колективни папки.
5# Други приложения, които можете да изтеглите
Както и да е, струва си да подчертаете някои други интересни приложения, които могат да подобрят работата ви, като например:
- Внимателно сърфиране: приложение за фокусиране, което елиминира разсейването и може да се инсталира в Chrome;
- PomoDone: който работи чрез техниката Pomodoro, смесваща фокуса с почивката;
- Evernote: идеален за правене на вашите бележки по прост, бърз и персонализиран начин;
- Miro Whiteboard: приложение, което работи като бяла дъска с няколко инструмента;
- Slack: приложение, фокусирано върху обмен на съобщения, което наподобява виртуален офис;
- Loom: идеален за запис на срещи, екранни снимки, уроци и други;
- Airtable: Подобно на Trello, с хоризонтални разделения и интуитивен дизайн;
- Timely и RescueTime: И двете приложения работят, като проследяват времето, което работите и т.н.
И накрая, има няколко приложения за дистанционна работа, които ще ви помогнат да подобрите рутината си, ще ви попречат да губите време или дори документи и крайни срокове.
Но след като знаете всяка от тези опции, все още ли се съмнявате?
Така че не забравяйте да следите страницата и да сте в крак с всички новини в света на финансите и съвети, които могат да подобрят финансовия ви живот.
