حاليًا، مع التقدم التكنولوجي بكامل قوته، أصبحت العديد من الأدوات والأشياء اليومية أسهل، وخاصة المستندات.
ولن يختلف الأمر بالنسبة لبطاقة العمل، التي يمكن الوصول إلى نسختها الرقمية من خلال التطبيق. ومع ذلك، لا يزال لدى الكثير من الناس الكثير من الشكوك.
لأنه حتى الموارد التي جاءت عبر الإنترنت منذ سنوات لا تزال غير معروفة كثيرًا من قبل العمال.
ومع ذلك، فقد حل هذا البديل محل المستندات الورقية التقليدية ومن المهم أن يعرف الموظفون الجدد والوافدون الجدد إلى السوق كيفية التسجيل عبر الإنترنت.
ما هي بالضبط بطاقة العمل الرقمية؟
ومن حيث المبدأ فإن بطاقة العمل الرقمية هي أداة تعرض جميع بيانات العامل وتسجيلاته على المنصة، والتي يمكن تسجيلها والوصول إليها مباشرة عبر الإنترنت.
تم إنشاؤها في عام 2017 من قبل الحكومة الفيدرالية بالشراكة مع وزارة العمل، وهدفها الرئيسي هو جعل حياة العمال أسهل.
ومع ذلك، لم يبدأ استبدال المستندات الورقية التقليدية إلا في عام 2019 وجمع أهم المعلومات عن المحترفين في التطبيق.
بهذه الطريقة، سيتمكن المستخدم من الوصول إلى كل ما يحتاج إليه باستخدام هاتفه الذكي فقط، دون التعرض لخطر فقدان سجلاته أو نسيانها عند الضرورة.
بالإضافة إلى احتوائها على معلومات التسجيل الخاصة بالعامل، تتيح الأداة أيضًا الاستشارات عبر الإنترنت حول عقود العمل القديمة، مثل البيانات المالية والمدة على سبيل المثال.
علاوة على ذلك، يمكن الآن تقديم طلبات مثل التأمين ضد البطالة والتقدم في منح المزايا مثل بدل الراتب داخل التطبيق.
كيف تعمل؟
من حيث المبدأ، جميع الأشخاص المسجلين في سجل دافعي الضرائب الفرديين لديهم بالفعل بطاقة عمل رقمية، وما عليهم سوى تمكينها. عند التمكين، سيتمكن العامل من مراقبة المعلومات الموجودة في محفظته الرقمية من خلال تطبيق الهاتف الخليوي أو الموقع الإلكتروني الحكومي.
ومع ذلك، من وجهة نظر صاحب العمل، ستعمل بطاقة العمل الرقمية بنفس الطريقة التي تعمل بها للموظفين. حيث أن الشركات ستقوم بجميع إجراءات القبول والفصل والمذكرات عبر الإنترنت، مما سيجعل العملية أسهل بكثير.
فوائد بطاقة العمل الرقمية
وفي النهاية ليس خبراً أن بطاقة العمل الرقمية لها عدة فوائد، منها:
- تسهيل الوصول إلى معلومات تسجيل العمال والوظائف السابقة والمناصب الحالية؛
- التحديثات التلقائية، مثل التغييرات في الأجور وإدراج الإجازات، على سبيل المثال؛
- إلغاء الحاجة إلى استخدام مراكز الاتصال التقليدية لطلب المزايا والمساعدة، وتبسيط العملية وتقليل أوقات الانتظار؛
- يمكن للموظفين الجدد الاستفادة من الأداة لإنشاء معلومات التسجيل بسهولة أكبر؛
- يتم الآن دمج المعلومات في بيئة افتراضية، مما يقلل من خطر فقدان البيانات المتعلقة بالمهنة ويسهل أيضًا التشاور؛
- وأخيرا، يمكن لوكالات العمل تبسيط عمليات التفتيش التي تجريها من خلال منصة تسجيل مركزية حديثة.
كيفية الوصول إلى بطاقة العمل الرقمية؟
قد يكون لدى بعض الأشخاص أسئلة حول ما يجب فعله ببطاقة العمل الرقمية، لكن العملية ستكون بسيطة جدًا ويمكن إجراؤها أيضًا عبر الإنترنت.
لذلك، للوصول إلى المستند الخاص بك، ستحتاج إلى تنزيل التطبيق، وتسجيل الدخول باستخدام تفاصيل حساب GOV.BR الخاص بك والسماح للتطبيق باستخدام معلوماتك لبطاقة العمل الرقمية.
علاوة على ذلك، إذا فقدت بطاقة العمل الفعلية الخاصة بك، فيمكنك طلب بطاقة جديدة، مع الأخذ في الاعتبار أنها ستظل مطلوبة لإثبات الحالة.
بعد كل شيء، ما فائدة بطاقة العمل الرقمية؟
باختصار، تتيح بطاقة العمل الرقمية للموظفين دمج كافة المعلومات والسجلات في مكان واحد، حيث تعمل الطرق البديلة على تبسيط الإجراءات وطلبات الوصول.
لذلك، مع هذه الأداة سوف تكون قادرا على:
- تتبع العقود الجديدة باستخدام هاتفك الذكي فقط؛
- فحص البيانات القديمة دون استرجاع المستندات الورقية أو طلب المساعدة من الوكالات الفيدرالية؛
- طلبات المساعدة المتعلقة بالتوظيف، مثل المزايا الاجتماعية مثل التأمين ضد البطالة والإعانات؛
- تبسيط إثبات الخبرة المهنية وتقليل فرصة فقدان البيانات الورقية أو المساس بها.
ولذلك فإن هذه التسهيلات تعد أحد الأهداف الرئيسية لبطاقة التوظيف الرقمية، والتي تهدف أيضًا إلى تحسين متطلبات العمال.
أخيرًا، أصبحت بطاقات العمل تحل محل البطاقة المادية، لذلك لن تكون هناك حاجة لإظهارها عند التوظيف. رائع جدا، أليس كذلك؟
خاتمة
ومع ذلك، إذا لم تكن واثقًا جدًا من هذا الخيار أو كنت تبحث فقط عن هذا الخيار، فمن الجدير بالذكر أن التطبيق سيكون مفيدًا للغاية في حياتك المهنية.
في الواقع، سيكون التطبيق العملي بين يديك مباشرة. آمل أن أكون قد ساعدت وأراكم لاحقًا!
