لقد غيرت التغييرات التي حدثت في السوق منذ بداية الوباء الطريقة التي نعمل بها، ونتيجة لذلك، أصبحت تطبيقات العمل عن بعد ضرورة.
سواء بالنسبة لأولئك الذين يعملون ضمن الشركة أو الذين لديهم أعمالهم الخاصة.
ومع أخذ ذلك في الاعتبار، ستتعرف في هذه المقالة على أفضل الخيارات لتحسين أدائك وتحسين وقتك.
تكبير 1#
نظرًا لكل التباعد الاجتماعي، كان من الضروري البحث عن أشكال أخرى من التواصل التي لا تزال تنقل جانب "أنا في العمل".
لذلك، جاء Zoom لتسهيل الحياة على أولئك الذين يحتاجون إلى عقد مؤتمرات الفيديو، سواء باستخدام هواتفهم المحمولة أو حتى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
الميزة الرئيسية لهذه الأداة هي أنه من الممكن إنشاء معرف وصول.
بمعنى آخر، أنت ترسل هذا الرمز ولن يشارك في الاجتماع إلا من لديه.
النظام مشابه لنظام Skype القديم ويحتوي على العديد من الميزات، مثل المشاركة على YouTube والاجتماع في "غرف" مختلفة والمزيد.
يعد 2# Trello أحد تطبيقات العمل عن بعد الأساسية
Trello هو أحد التطبيقات التي اكتسبت قوة جذب في العام الماضي لتسهيل تنظيم المهام.
يمكن الوصول إلى المنصة عبر الكمبيوتر أو الهاتف الخليوي، ومع الوصول، يمكن لأكثر من مستخدم عرض المجلدات وتعديلها وإضافتها.
باختصار، يوفر هذا التطبيق إدارة فعالة للمشاريع، بتصميم حديث وبسيط.
لذلك، يمكنك إضافة بطاقات، ويمكنك إضافة مهام على كل بطاقة.
يمكنك إنشاء مناطق مختلفة وفقًا لفريقك أو مشاريعك أو ما تفضله.
ولهذا السبب بالتحديد، فإنه يساعد كثيرًا عند تحديد المواعيد النهائية، وتحديد عمليات التسليم، وتجنب الأخطاء، والتأكد من حدوث كل شيء في الوقت المحدد. مثل التقويم عبر الإنترنت.
3# جدول أعمال بسيط
وبالحديث عن التقويمات، فهذا تطبيق مثير للاهتمام إذا كان هدفك هو تنظيم كل شيء في مكان واحد.
باختصار، يعمل النظام من خلال تحكم كامل جدًا في المبيعات والنقد والتمويل والحسابات والمخزون والخدمات.
وفي الوقت نفسه، فهو يسمح بالتكامل الكامل لأعمالك، وهو سهل الاستخدام ويمكن فتحه بسهولة على أي جهاز.
ومع ذلك، هذا التطبيق مدفوع وهو مجاني للاختبار لمدة 35 يومًا فقط.
لذا، الحل المثالي هو إجراء الاختبار، وإذا كنت ترغب في ذلك، فكر في تسجيل بطاقتك الآن.
هناك خيار مجاني آخر وهو Google Calendar وCozi Family Organizer وNotion.
4# Google Drive بين تطبيقات العمل عن بعد
أحد التطبيقات المثيرة للاهتمام للحفاظ على عملك من المنزل على قدم وساق هو Google Drive.
ولذلك، فهو مورد بسيط وعملي يحتوي على العديد من الوظائف، مع التركيز على برامج تحرير النصوص وعروض الشرائح والجداول وغيرها الكثير.
نظرًا لأنه يمكنك ترك كل شيء في السحابة، فمن السهل مشاركته والوصول إليه عند الضرورة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ أنواع مختلفة من الملفات بالإضافة إلى المستندات، مثل مقاطع الفيديو والصور.
يمكنك أيضًا مشاركة الوصول، حتى يتمكن الآخرون من الوصول إلى المجلدات. تذكر أن هذا يتطلب دائمًا الحصول على إذن منك.
لذلك، فهو يعمل بشكل آمن، ويمكنك تقييد الوصول ومنع الآخرين من رؤية المستندات السرية.
في الواقع، يعمل Dropbox بطريقة مماثلة ويسمح لك بإنشاء مجلدات جماعية.
5# تطبيقات أخرى يمكنك تنزيلها
أخيرًا، يجدر تسليط الضوء على بعض التطبيقات الأخرى المثيرة للاهتمام والتي يمكن أن تعزز عملك، مثل:
- التصفح الواعي: تطبيق التركيز الذي يزيل عوامل التشتيت ويمكن تثبيته على Chrome؛
- بومودون: الذي يعمل من خلال تقنية بومودورو، حيث يتخلل التركيز مع الراحة؛
- Evernote: مثالي لتدوين ملاحظاتك بطريقة بسيطة وسريعة وقابلة للتخصيص؛
- Miro Whiteboard: تطبيق يعمل مثل السبورة البيضاء مع العديد من الأدوات؛
- Slack: تطبيق يركز على تبادل الرسائل على شكل مكتب افتراضي؛
- Loom: مثالي لتسجيل الاجتماعات ولقطات الشاشة والبرامج التعليمية والمزيد؛
- Airtable: يشبه Trello، مع أقسام أفقية وتصميم بديهي؛
- Timely وRescueTime: يعمل كلا التطبيقين من خلال مراقبة الوقت الذي تقضيه في العمل، وما إلى ذلك.
أخيرًا، هناك العديد من التطبيقات للعمل عن بعد والتي ستساعدك على تحسين روتينك، وتمنعك من إضاعة الوقت أو حتى المستندات والمواعيد النهائية.
لكن بعد معرفة كل خيار من هذه الخيارات، هل مازلت في شك؟
لذا، احرص على متابعة الصفحة والبقاء على اطلاع بكل الأخبار في عالم المال والنصائح التي يمكن أن تعزز حياتك المالية.
